Assistante de Secteur

Être un support administratif moteur pour un secteur ou un chantier au sein d’une agence : écoute, anticipation, réactivité

Ressources humaires

Création et/ou intégration des pointages du Personnel + matériel + sous-traitance + location, démarches administratives (congés payés, intempéries,…) gestion des intérimaires, suivi de l’insertion selon les marchés, amélioration des délais de carence

Comptabilité client

Facturation, refacturation intra-groupe, envoi dématérialisé

Comptabilité fournisseurs

Bons de commande, création et suivi des entrées de marchandise (provisions), traitement des factures, traitement des relances et litiges, ouverture de comptes fournisseurs, mise en place de la réception des factures dématérialisées

Administratif

Réception du courrier, réception des appels entrants, rédaction et mise en forme des comptes rendus et courrier, rédaction et suivi de la sous-traitance, ouverture des OTP chantier, suivi de tableaux de bord

Lieu de travail : agence/société ou base vie chantier